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跨部门沟通与协作课程

课程前言

企业的快速发展,伴随着的是权责分配日趋明确、部门分工日渐细化,于此同时,部门间的交流也越加紧密与频繁。然而,由于意见的分歧、信息的不对称等诸多因素,跨部门之间越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已——

如何有效处理企业内横向沟通的冲突障碍?

如何培养良性循环的部门间沟通协作文化?

如何在实际的沟通中运用双赢的策略和技巧?

针对以上问题,本课程将帮助您发掘跨部门沟通障碍的根源,了解跨部门沟通中隐藏的个人与组织需求,认识人与人之间正常的性格差异,培养主动性与服务意识,掌握有效沟通策略技巧,破除部门壁垒,减少冲突,有效的与上级、下级、同事、客户进行交流,提升沟通效率与效果!


课程收获

1、 陈述跨部门沟通中达成共识的障碍根源

2、 树立双赢思维,启动动力对话系统

3、 运用“KISS表达原则”

4、 陈述组织内沟通的三项基本原则


课程大纲

一、我们的现状:

1、我们工作过程的指向

2、沟通的位置

●沟通在胜任能力模型中的位置

●管理者的能力体现80%在于沟通

●管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力


二、跨部门沟通中达成共识的障碍与解决之道

1.认识组织内沟通与协作中的问题及根源

●视频:《长征》

●思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?

●思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和根本原因是什么?

●思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?


2.企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:

●角色冲突

●环境压力

●信息不足

●个体差异


3.用理性推到部门墙

1)统一目标、利益,厘清任务,

●达成共识的误区:群体迷思

●案例分析:L公司的问题

●案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题

用对目标不懈的追求来统一方向、培养全局观

组织中目标的构成和管理者在目标管理中的责任

用结构性的理性思维结构统一目标,推倒“部门墙”

企业发展进程对管理者提出的要求

2)敲定******解决方案

●涉及选择******方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?

●达成共识的五步法:程序与数据

●案例分享:安吉拉租房案例

●达成一致的真正难题与会议主持者的责任

掌控会议的PPT要素

视频分析:JOE的会议

OCEAN模型工作法

掌控节奏,暴露与归纳信息

3)无法选择******

●案例练习:只有一个文员

●谈判技术在解决冲突问题中带来的启示

●双赢思维在跨部门沟通应用中的引申


4.管理者的位置、角色与任务

●管理干部在企业架构里的位置

●提升企业执行力中管理者的责任

●案例分享:德川家康教子


5.团队内主动沟通文化氛围的建设

1)面子第一,道理第二

2)高标处事,低调做人

●八小时以外的功夫

拉近关系的方法:FORM原则

建立关系的“共同点”原则

3)主动——跨部门沟通的第一要义

●责任的理解决定处理人际冲突的态度

●视频分析:团队精神

●培养主动沟通的团队协作文化

自主性——多说一句话

合作性——用制度解决问题

思考性——主动协作的来源


三、跨部门沟通的修养与技巧

(一)策略性沟通的结构

(二)动力对话系统与倾听技术

1、人际思维哲学的重要性

2、用心倾听的意义

1)先理解别人,再表达自己

●练习:五句话

●理解事实(Fact)和感觉(Feeling)

●导致矛盾冲突的推论阶梯

2)倾听的能力与涵义

●对话与独白

●防止自传式回应:好为人师Advise、追根究底Probe、想当然耳Interpret、价值判断Evaluate

●案例分析:餐桌上的对话

●角色扮演:科长与小林

●倾听的意义在于理解而非判断

3)用提问去澄清

●提问——做员工教练的基本方法

●工作现场常见问题:概括与删减

●案例分享:从推论中回溯事实、从演绎中找到事实

●如何问问题不会引起员工防卫


(三)建立有效工作关系的表达技巧

1、正确引导情绪行为,理解他人的心理动态与行为目的

●情商管理精要与ABC理性情绪疗法

●视频:这对母女怎么了?

2、建立有效工作关系的理性表达

1)关于实际工作表达中的心理障碍(选讲)

●书籍分享:如果你不懂得汇报,你就默默干到老

●管理者的期望和员工的心态

●表达不当的分析

2)有效表达的技巧(选讲)

●回馈的“KISS原则”

明确表达自己意见的三步法

金字塔思维的原理

表达顺序中的结构与效率的关系

把现状和建议分开

●控制表达的强度

选择适当的沟通方式

邮件跟进时正式指数和情感指数的控制

使用正确的语言表达句型句型

3)对不同的人说不同的话——认识人与人之间的差异

●现场测试:社交风格的差异

●小组练习:对角沟通练习

●视频分析:人与人之间的差异

4)八小时以外的功夫

●拉近关系的方法:FORM原则

●建立关系的“共同点”原则


四、沟通从“心”开始

1.沟通从“五心”开始

2.课程总结与行动计划