上海旌智企业管理咨询有限公司

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问题的分析与解决

目的:

了解系统思维的特点

掌握见树又见林的全局思维与整体思维

明确解决问题是管理者的重要职责

形势变幻下冷静掌控业务的思路

利用五步问题分析法,形成高效解决问题的习惯

发挥团队优势解决问题,探讨共同面对的关键问题,选择******解决方案

增加集体解决问题的勇气与信心

学习系统思维的工具与技能,掌握实用问题解决技巧:情境分析、思维分析、原因比较;决策制定;危机预测;创新


特色:

训练的内容技能性

内容的演绎图像化

学员的吸收体验式

效果的延续工具化


对象:

需要解决复杂经营、管理、生产和专业技术问题的所有经理、主管和专业技术人士

希望深入训练思考能力、学习掌握群体共同解决问题和决策技术的人士


时长:1-2天


内容:

行动学习----情景再现、互动讨论、实做练习、自我提升

讲师引导----案例导入、引导发现、讲授分析、总结提高

由浅入深,系统讲解,循序渐进,轻松、流畅、实效、生动!


开场:相见欢(20分钟)

ASK模型

课程介绍


第一单元:系统思维概述

从问题出现到问题解决,必定要经过分析-决策-执行几个不同

的阶段。正确的分析方法可以帮助我们快速准确地找到突破口,并且减轻决策的压力,而分析和决策的质量直接影响到最后的结果。同时在这些过程中,相关各方基于各自的利益,会出现不同的想法和要求,如果不能有效地达成共识,必然也会对执行造成很大的障碍。

1.现实中分析现状时常见的现象

2. 两种解决问题的思维模式:经验直觉与系统思维

3.思维工程----系统思维的5种最有效工具

1)情景分析

2)思维分析

3)原因分析

4)方案分析

5)风险分析

工具:系统思维问题分析动作框架

4.只有正确的思考过程才能确保正确的思考结果


第二单元:情景分析

在决定采取什么行动之前,你看清楚你面临的是怎样的一个情景

与状况了吗?这当中有哪些要处理的事情?很多时候你没有必要也没有可能一次就解决这所有的事情,但应该优先解决什么或者说策略方向应该往那边走?别人认为的优先情景和你认为的优先情景一样吗?

你在这一开始的决定,往往也决定了后续一系列的结果。

1. 情景分析四步骤

1)多方面、多角度收集信息,以看清现状全貌

2)将现实状况分解成可管理的一系列具体事项或问题

3)平衡各方利益,决定应优先在哪些问题上采取行动

4)分配任务时明确总体要求和阶段性目标

5)关健技术和注意事项

2.关键技术和注意事项

3.情景分析好比打高尔夫


第三单元:思维分析

有些复杂的问题,长期得不到解决,或者解决效果不如人意,这种情况往往让当事人沮丧。不过你是否想过:很多时候提出的问题和要解决的问题并不是在同一个层面上,在这个问题上我要解决的究竟是什么。面对“员工流失”,你究竟是要“制止流失”,还是要让“员工流失后不要影响生产任务完成”?不同的焦点必然会有不同的行动。所以寻找解决方案之前,你需要先确定:让你烦心的和要解决的焦点究竟是什么。

1.思维分析四步骤

1)收集具体信息,以便对问题做全方位分析

2)在大量信息面前,对问题的发展脉络取得一致的理解

3)让利益相关各方着眼于正确的焦点问题

4)将问题重新定义为明确的行动要求

2.工具:思维导图


第四单元:原因分析

一线运作中经常会出现一些没有征兆的突发性失常性的问题,必须尽快需要找到问题背后的真正原因。惯常的做法是先猜测,然后通过现实操作来证明对错。但谁也无法保证猜测的可靠性,这对企业而言就要冒成本、时间甚至责任误判的风险。因此理性的、逻辑的、可检测可靠性的、快速的推理思路就变得至关重要。本单元的学习,力求确保学员用最少的时间和金钱采取纠正行动,识别出问题的真正原因。

1.两步法精确定位问题

2.七维度收集有价值信息,避免被表面现象误导

3.全方位对比式思考,理性推理出原因

4.对推理结果进行快速测试及验证

工具:原因分析法


第五单元:方案分析

当大问题已经被细化,当失常性问题的原因被找到了,当问题的焦点明确了,可以开始为问题寻找解决方案。在有了初步方案之后,需要学习如何提高初步方案的质量。在最优方案不明朗的情况下需要学习如何做出******决策与方案。

所谓******方案,应该是能平衡各方利益,在执行过程中获得各方的全力支持。要实现这点,必须在形成方案的过程中,全面考虑相关方的要求,融合和优化群体的智慧。

1.方案分析四步骤

1)全方位挖掘利益相关各方的要求和隐性需要

2)客观评估各方提出的初步方案,或者根据要求直接创建全

2.新方案

1)集各方智慧,有针对性地优化方案

2)根据最低标准和******收益进行方案选择

3.创新思维在解决方案中的运用

工具:图形法

工具:漫步法


第六单元:风险分析

当方案已经基本确定,在实施之前需要再进行一次最后的“验

算”:这个方案可能出现什么问题?如何减少出现问题的机会?一旦出现如何应对?

同时,还要分析,这个方案可以带来什么额外的好处?如何增加

出现的机会?一旦出现如何利用?

1.分析风险领域

2.明确具体的风险

3.可能的风险制定预防方案和预案

4.分析方案可能带来的额外机会

5.为可能的机会确定倡导性计划

工具:核查思维